Skip to main content

Manjak

Manjak

Namena forme​

Forma Manjak služi za evidentiranje manjka robe u magacinu. Omogućava:

  • unos zaglavlja dokumenta manjka,
  • unos stavki robe,
  • automatski obračun vrednosti,
  • snimanje dokumenta,
  • rasknjižavanje/zaključavanje dokumenta,
  • otključavanje dokumenta uz proveru prava,
  • štampu rasknjiženog manjka.

Osnovni delovi forme​

Forma je podeljena na dve celine:

  • Gornji deo: lista svih dokumenata manjka.
  • Donji deo: stavke trenutno izabranog manjka.

Dodatno postoje:

  • polje za broj dokumenta,
  • datum dokumenta,
  • alatna traka,
  • navigacija kroz dokumente,
  • status bar sa ukupnom vrednošću i datumom knjiženja.

Način rada​

1. Pregled postojećih manjkova​

U gornjoj tabeli prikazuju se svi dokumenti manjka za aktivni magacin.

Dostupno je:

  • sortiranje po kolonama,
  • promena trenutnog dokumenta,
  • prikaz statusa:
  • U obradi
  • Rasknjiženo

Ako je dokument rasknjižen, forma prelazi u zaključan režim.

2. Unos novog manjka​

Za novi dokument koristi se komanda:

  • dugme Novo zaglavlje

Prilikom kreiranja forma automatski:

  • generiše novi broj dokumenta,
  • postavlja datum knjiženja,
  • vezuje dokument za aktivni magacin,
  • otvara ga za unos stavki.

3. Unos stavki​

Za dodavanje robe koristi se:

  • dugme Nova stavka

Za svaku stavku moguće je uneti:

  • šifru robe,
  • količinu,
  • prodajnu cenu,
  • vrednost,
  • PDV podatke.

Kod unosa robe forma automatski povlači:

  • naziv robe,
  • jedinicu mere,
  • PDV procenat,
  • cenu robe.

Ako je uključeno brzo pretraživanje robe, unos 3 slova može otvoriti izbor robe.

Pretraga i izbor robe​

Roba se može odabrati na više načina:

  • ručnim unosom šifre u kolonu idRoba,
  • pritiskom na F1 dok je fokus na polju robe,
  • duplim klikom na polje robe.

Ako firma koristi staro šifriranje, forma radi i preko StaraSifra.

Automatski obračuni​

Forma automatski računa:

  • Prodajna vrednost,
  • Iznos PDV-a,
  • Prodajna vrednost bez PDV-a,
  • ukupan iznos manjka.

Ukupna vrednost svih stavki prikazuje se u statusu forme. Ako postoje stavke, iznos zaglavlja se automatski formira iz zbira stavki.

Kontrola unosa​

Forma proverava:

  • da li roba postoji,
  • da li je roba usluga,
  • da li količina prelazi raspoloživo stanje,
  • da li je promenjena prodajna cena,
  • da li postoje greške pre snimanja.

Moguće reakcije sistema:

  • upozorenje,
  • zabrana unosa,
  • vraćanje količine na 0.

Snimanje​

Za snimanje koristi se:

  • dugme Snimi izmene

Prilikom snimanja forma:

  • snima zaglavlje,
  • snima stavke,
  • upisuje idZaglavlje u nove stavke,
  • ažurira ukupni iznos dokumenta.

Ako postoji greška u tabeli stavki, snimanje se ne dozvoljava.

Rasknjižavanje dokumenta​

Komanda:

  • Rasknjiži

Prilikom rasknjižavanja forma:

  • postavlja datum knjiženja,
  • menja status dokumenta na zaključan,
  • snima dokument,
  • ažurira stanje robe u šifrarniku.

Nakon toga dokument postaje samo za pregled i štampu.

Otključavanje dokumenta​

Komanda:

  • Otključaj

Dostupna je samo korisniku sa odgovarajućim pravima.

Otključavanje zahteva:

  • korisničko ime,
  • šifru operatera.

Nakon uspešnog otključavanja:

  • status se vraća na otvoren,
  • dokument se ponovo može menjati,
  • količine robe se osvežavaju.

Brisanje​

Moguće je brisati:

  • ceo dokument manjka,
  • pojedinačne stavke.

Ograničenja:

  • zaključan dokument ne može da se briše,
  • dokument sa stavkama ne može da se obriše dok se stavke prethodno ne uklone,
  • ako postoje nesnimljene izmene, sistem traži odluku korisnika.

Štampa​

Štampa je dozvoljena samo za:

  • rasknjižen manjak

Komanda:

  • Štampa

Pre štampe forma priprema prikaz i štampa stavke sa zaglavljem dokumenta.

Tastaturne prečice​

Podržane su sledeće prečice:

  • Escape - izlaz iz izmene ćelije, zatvaranje forme ako nije aktivna izmena
  • Enter - prelaz na sledeće polje ili sledeći red
  • Home / End - prvi / poslednji red u aktivnoj tabeli
  • F1 - izbor robe iz šifrarnika
  • Ctrl+S - snimanje
  • Ctrl+P - štampa

Dodatne mogućnosti​

Forma podržava i:

  • skrivanje/prikaz gornjeg panela sa dokumentima,
  • prikaz/sakrivanje glavnog toolbar-a,
  • prikaz/sakrivanje navigacije,
  • prikaz/sakrivanje status bara,
  • povećanje i smanjenje fonta,
  • brzo unošenje robe po nazivu,
  • kopiranje i lepljenje vrednosti u stavkama,
  • grupnu izmenu preko koeficijenta.

Kopiranje i lepljenje u stavkama​

Kontekst meni u tabeli stavki omogućava:

  • Copy
  • Paste
  • unos Koeficijenta

Ovo je korisno za masovnu promenu vrednosti u jednoj koloni.

Ograničenja:

  • kolona ne sme biti zaključana,
  • tip podataka mora odgovarati,
  • tipično se koristi nad decimalnim kolonama.

Režimi forme​

Forma radi u dva režima:

Otključan dokument​

Dozvoljeno je:

  • menjanje datuma,
  • menjanje broja dokumenta,
  • unos i brisanje stavki,
  • izmena vrednosti.

Zaključan dokument​

Dozvoljeno je:

  • pregled,
  • štampa,
  • eventualno otključavanje uz prava.

Šta se dešava pri zatvaranju forme​

Ako postoje nesnimljene izmene, forma traži odluku:

  • snimi izmene,
  • odustani od zatvaranja,
  • odbaci izmene.

Ako se izabere snimanje, sistem pokušava da snimi dokument i osveži stanje robe.

Kratak preporučeni tok rada​

  1. Otvoriti formu Manjak.
  2. Kreirati Novo zaglavlje.
  3. Uneti datum i proveriti broj dokumenta.
  4. Dodati stavke robe.
  5. Proveriti količine i vrednosti.
  6. Kliknuti Snimi izmene.
  7. Kada je dokument spreman, kliknuti Rasknjiži.
  8. Po potrebi odštampati dokument.